Интернет, компьютеры, софт и прочий Hi-Tech

Подписаться через RSS2Email.ru

Бесплатный онлайн-офис Google Docs

Сервис Google Docs, он же Документы Google, является самым популярным онлайн-офисом. То бишь, набором приложений, работающих прямо в браузере, был бы доступ ко всемирной паутине.

Кстати, о доступе. Загружать, создавать и редактировать документы можно откуда угодно, с любого компьютера. Причём, даже если хозяин оного не счёл нужным установить пакет офисных программ. Или если в сеть доводится выходить посредством старенького нетбука, который оные программы попросту не тянет. В общем, переходим к сути.

С чего начинать

Итак, входим в свою учётную запись на Google, в строке со списком сервисов нажимаем кнопочку «Ещё» и выбираем «Документы». Нам сразу же предлагают либо создать новый, либо загрузить уже имеющийся.

Причём, судя по разворачивающемуся меню, при загрузке можно преобразовать документ (даже PDF) в некий формат Документов Google.

Ладно, пробуем залить ODF (OpenDocument, в LibreOffice и OpenOffice.org у таких файлов наблюдается расширение *odt).

Google Docs — Загрузка завершена

Writely

По окончании загрузки выясняется, что у нас есть целый гигабайт бесплатно. А также возможность открыть общий доступ к залитому файлу. Но пока мы только посмотрим, что же такое с нашим документом произошло.

Google Docs — Редактирование документа

Собственно говоря, ничего страшного не случилось, текст из файла *odt остался целым и невредимым. Сие видно в онлайн-редакторе, который даже проверку орфографии осуществляет (видимо, потому, что мы при заливке выбрали в выпадающем списке русский язык). И автоматически сохраняет изменения, что полезно при внезапных перебоях с коннектом.

Google Docs — Настройки загрузки

Данный редактор был создан фирмой Upstartle и называется Writely. В 2006-м корпорация Google купила Upstartle и, как видим, не прогадала.

Теперь, когда мы убедились в качестве онлайн-приложения, текстового процессора Writely, пора подумать о том, что делать дальше.

В меню «File» (оное меню почему-то не русифицировалось) подводим указатель к «Download as...» и видим в развернувшемся списке, что у нас есть возможность скачать документ в следующих форматах: RTF, ODT, MS Word, PDF, простой текст и даже HTML, упакованный в ZIP (наверное, для веб-мастеров).

Скачиваем в виде ODT — и файл без проблем открывается в LibreOffice Writer. Аплодируем программистам стоя, бурно и продолжительно (а главное, совершенно искренне).

Google Spreadsheets

Всё та же кнопка «Создать», но в этот раз выбираем не «Документ», а «Таблица».

Да, это табличный редактор, он и выглядит похоже на LibreOffice Calc, Microsoft Excel или Gnumeric (в общем-то, все они друг на друга похожи).

Google Docs — Spreadsheets

Слухи о том, что редактор Google Spreadsheets пока не очень-то допилен, отчасти подтвердились. Например, так и не удалось получить список формул для заправки оных в ячейки электронной таблицы. В смысле, кнопка «Показать все формулы» не работает. Спасибо хоть вставка функций на панели инструментов оказалась дееспособной.

Видимо, мало кто доверяет онлайн-сервису свою бухгалтерию, поэтому табличный редактор Google Spreadsheets не так популярен, как текстовый процессор Writely. Вот и не спешат допиливать, решая более актуальные задачи.

Google Presentations

Естественно, без презентаций никак не обойтись, кто бы сомневался. Их, презентации, доводится делать старшеклассникам, студентам, а также взрослым дядям и тётям, всяческим менеджерам, искателям спонсоров и так далее.

Поэтому онлайн-приложение Google Presentations поддерживает формат Microsoft Power Point (*ppt). И это на самом деле очень полезная возможность.

Google Docs — Presentations

Снова кнопка «Создать», выбираем «Презентация». Или в меню «Файл» загружаем готовую — ради того, чтобы сделать её гарантированно рабочей, ежели оная изготовлена в LibreOffice Impress.

Дело в том, что в большинстве контор по-прежнему используется софт от Microsoft, поэтому презентация из LibreOffice Impress там может воспроизводиться не очень хорошо.

Но если в конторе есть доступ к интернету, то воспроизвести презентацию можно онлайн. Зайти на сервис Документы Google, открыть файл, в меню «Вид» выбрать команду «Начать презентацию» (или воспользоваться одноимённой кнопкой вверху) — и поехали.

Выводы

Самое главное — возможность работать с Google Docs из операционной системы с ядром Linux. Увы, на аналогичных сервисах, Apple Iwork.com и Microsoft Office Web Apps, такой номер не прошёл.

Следовательно, если у вас ОС на основе GNU/Linux и вы не уверены, что контора, для которой предназначены документы, сможет справиться с OpenDocument, то заливайте файлы на Google Docs и давайте на них ссылки. Пускай те, кто не желает устанавливать LibreOffice, сами решают, в каком формате загружать данные.

И, конечно, не следует забывать, что для конфиденциальной информации служат обычные офисные приложения, устанавливаемые в систему и работающие оффлайн. Хотя Google Docs и предоставляет защищённое соединение HTTPS, но в сети возможно всякое.

Автор: vanilinkin, специально для xBB.uz, 05.01.2012


Предыдущие публикации:

Биржа долевых инвестиций SIMEX.

Последнее редактирование: 2012-01-05 14:25:17

Метки материала: онлайн, офис, google, docs, онлайн-офис, офис google, google docs, бесплатный онлайн-офис, онлайн-офис google, офис google docs, бесплатный онлайн-офис google, онлайн-офис google docs, бесплатный онлайн-офис google docs, office, сервис google, online, по

Оставьте, пожалуйста, свой комментарий к публикации

Представиться как     Антибот:
   

Просьба не постить мусор. Если вы хотите потестить xBB, воспользуйтесь кнопкой предварительного просмотра на панели инструментов xBBEditor-а.


© 2007-2019, Дмитрий Скоробогатов.
Разрешается воспроизводить, распространять и/или изменять материалы сайта
в соответствии с условиями GNU Free Documentation License,
версии 1.2 или любой более поздней версии, опубликованной FSF,
если только иное не указано в самих материалах.