Интернет, компьютеры, софт и прочий Hi-Tech

Подписаться через RSS2Email.ru

Автоматизация бизнес-процессов с помощью программного комплекса 1С

Любому руководителю требуется оперативность в получении нужной информации, четкая структурированность и понятность данных бухгалтерского и управленческого учета. Это требует организации гибкой системы отчетов для повышения прозрачности учета, что достигается посредством грамотного внедрения в организации программного обеспечения (такого как ) по автоматизации учета. Автоматизация бизнес-процессов повышает качество и эффективность управления предприятием:

Повышение качества - процессы формулируют правила выполнения операций и взаимосвязь между ними, что позволяет сократить или полностью исключить ошибки выполнения бизнес-процесса, определяемые человеческим фактором. Списки задач позволяют работникам сконцентрироваться на выполнении непосредственных обязанностей в рамках системы;

Повышение эффективности - механизм бизнес-процессов дает возможность формализовать организационную деятельность, возложить обязанности управления работой сотрудников на прикладное решении, что влечет за собой более эффективное использование времени управленцами;

Получение новых возможностей - сведения о выполнении задач, о ходе бизнес-процессов служат источником информации, помогающей оптимизации деятельности оргструктуры предприятия, выявления ее скрытых ресурсов и узких мест, и являются средством информационной поддержки процессного управления.

В каждодневной работе это дает возможность сотрудникам свести к минимуму количество ручных операций. И, тем самым, сократить время, требуемое на выполнение рутинных операций по формированию регламентированной отчетности, значительно упростить методику учета. Этому призваны помочь типовые конфигурации, предлагаемые компанией 1С, которые ориентированы на усредненную типовую модель учета и ведения отчетности.

Иными словами, эти типовые конфигурации позволяют любой организации вести учет с некоторыми ограничениями, касающимися особенностей учета этой организации. Поэтому многие операции, которые не были предусмотренны типовой конфигурацией, приходится делать вручную. Незначительная доработка конфигурации позволяет исправить такое положение для небольших организаций. Но для крупных компаний эти изменения, как правило, требуются более значительные.

В ряде случаев даже возникает необходимость написания новой уникальной конфигурации, учитывающей особенности организации заказчика, так как доработка существующих конфигураций не дает нужного экономического эффекта. Недовольство экономическими продуктами 1С в большинстве случаев происходит именно из-за отсутствия правильного анализа на начальной стадии автоматизации бизнес-процессов и, как следствие, неправильного подбора конфигурации для доработки.

Только после детального обследования существующей в конкретной организации модели учета можно вынести решение о том, возможно ли внедрение типовой конфигурации и насколько сильно требуется ее изменить для решения поставленных задач.

Вместе с тем, в условиях постоянно растущей конкуренции и ограниченности человеческих ресурсов требуется скорейшим образом решать задачи повышения эффективности персонала и внедрения оптимальной структуры управления. Ведь только автоматизация бизнес-процессов даст вашей компании возможность сочетать преимущества традиционной модели управления с преимуществами современной процессно-ориентированной системы.

Проект по автоматизации предполагает внедрение автоматизированной учетной системы и, как правило, проходит следующим порядком: 1) предпроектные работы; 2) обследование предприятия; 3) написание технического задания; 4) разработка адаптированной конфигурации; 5) внедрение информационной модели; 6) дальнейшее плановое сопровождение.

Биржа долевых инвестиций SIMEX.

Последнее редактирование: 2010-04-15 09:27:54

Метки материала: , инновации, вычислительные системы, компьютеризация, хай-тек, софт, разработка программ, проприетарное по, программы, программное обеспечение, программа, по, компьютерные ноу-хау, ит, информационные технологии, высокие технологии, it, hi-tech

Оставьте, пожалуйста, свой комментарий к публикации

Представиться как     Антибот:
   

Просьба не постить мусор. Если вы хотите потестить xBB, воспользуйтесь кнопкой предварительного просмотра на панели инструментов xBBEditor-а.


© 2007-2019, Дмитрий Скоробогатов.
Разрешается воспроизводить, распространять и/или изменять материалы сайта
в соответствии с условиями GNU Free Documentation License,
версии 1.2 или любой более поздней версии, опубликованной FSF,
если только иное не указано в самих материалах.