Интернет, компьютеры, софт и прочий Hi-Tech

Подписаться через RSS2Email.ru

Как перейти на новую редакцию «1С:Бухгалтерия 8»

Бухгалтерам не приходится привыкать к изменениям. Методологические и законодательные новшества постоянно меняют их работу. И программное обеспечение также развивается. Шаг вперед сделала и 1С. На смену привычной уже редакции 1.6 пришла редакция 2.0. С января 2011 года она полностью заменит предшественницу.

В нее введено много новых возможностей и в отчетах и в справочных данных. В ней предусмотрен единственный план счетов и новая, более удобная форма визуального отражения налога на прибыль а также налоговых разниц. В своей основе это имеет несколько измененную архитектуру данных. Изменена структура регистров с данными налогового и бухгалтерского учета.

Но сегодня поговорим не о нововведениях, а о переводе данных своей информационной базы на новый релиз. Перенос данных в 1С осуществляется с помощью специального помощника перехода. Давайте рассмотрим особенности работы с ним.

В начале работы с «1С бухгалтерия 8» этот помощник предложит вам на выбор: начать ввод данных либо выполнить их перенос. Если вы пропустили этот шаг, можете вызвать помощник с помощью меню «Сервис» выбрав в нем пункт «Перенос данных из баз данных 1С:Бухгалтерии 8».

Необходимо точно знать — в какой конфигурации работает основная рабочая база. Если вы работаете на типовой конфигурации, то дальнейшие шаги перехода на новую редакцию будут упрощены. Они полностью подготовлены разработчиками 1С. В этом случае на первом шаге вам следует выбрать перенос непосредственно из рабочей базы.

А если по вашему заказу в конфигурацию вашей «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 1.6) вносились какие-то изменения, придется звать специалиста, чтобы выгрузить ваши данные в файл. В этом случае при работе с помощником переноса нужно выбрать загрузку из файла (рис. 1).

Перенос данных из информационных баз 1С:Бухгалтерия 8
Рис. 1

Перегрузка данных из «1С:Бухгалтерии 8» производится с использованием специального файла выгрузки, сформированного соответственно определенным правилам, и со специальной обработкой выгрузки.

Если выбрали загрузку из информационной базы, на втором шаге помощник предложит указать, из какой базы следует забирать данные, какие именно, за какой период. Выбрав базу не забудьте настроить к ней доступ.

Перенос данных из информационных баз 1С:Бухгалтерия 8
Рис. 2

Теперь определитесь с выбором: что переносим? Справочники, остатки или остатки вместе документами за период? (Конечно, во втором и в третьем случае происходит и перенос справочников). Это следует продумать еще перед запуском помощника. Переход на очередную редакцию может стать поводом что-то подправить в принципах работы с БД.

За какой срок и когда переносить данные? Этот момент можете выбрать исходя из особенностей работы организации, сезонной загруженности бухгалтерии и т.п., а также вашей готовности перейти на редакцию 2.0. Как бы ни похожи были редакции 1.6 и 2.0, к некоторым отличиям лучше заранее приготовиться, чтобы после переноса данных продолжить работу без заминок в текущем периоде.

При решении этого вопроса следует учесть, что в обеих редакциях документы имеют одинаковые наименования. Все хозяйственные операции, доступные в 1.6, аналогично отражены и в 2.0, но документы будут проведены по новой структуре регистров. Если в вашей базе имелись введенные вручную операции, то они останутся таковыми и в новой редакции.

Вы можете подождать завершения ввода данных за текущий 2010 год а потом перенести в редакцию 2.0 только справочники с тем, чтобы остальное ввести вручную или посредством отдельно написанных обработок. Можно перенести и остатки на начало следующего 2011 года. Эти остатки можно также перенести повторно. В таком случае обновятся данные об их вводе.

В зависимости от объема переносимых данных сама процедура переноса может занять довольно длительное время. Следует учесть это при выборе времени для запуска процесса! При достаточно большой базе вряд ли разумно запускать процесс в пятницу вечером, если только вы не привыкли допоздна засиживаться на работе.

Удачного вам переноса!

Компания -Франчайзи "Алеанза" — продажа и внедрение программ семейства 1С, 15.12.2010

P.S. от редактора. По своему опыту знаю, с каким скрипом бухгалтера соглашаются на смену софта, к которому привыкли. И пусть новое гораздо лучше, но проверенное и привычное старое все равно милее сердцу бухгалтера. Лет пять назад бухгалтер моей конторы уволилась из-за того, что не захотела работать с более совершенной программой, интегрированной с CRM. Трудная была женщина но хороший бухгалтер.

А как обстоит с этим дело в вашей бухгалтерии?


Предыдущие публикации:

Биржа долевых инвестиций SIMEX.

Последнее редактирование: 2010-12-15 11:37:13

Метки материала: , 1с:бухгалтерия, 1с:бухгалтерия 8, по, программа, бухгалтерское по, 1с 8, установка по

Оставьте, пожалуйста, свой комментарий к публикации

Представиться как     Антибот:
   

Просьба не постить мусор. Если вы хотите потестить xBB, воспользуйтесь кнопкой предварительного просмотра на панели инструментов xBBEditor-а.


© 2007-2017, Дмитрий Скоробогатов.
Разрешается воспроизводить, распространять и/или изменять материалы сайта
в соответствии с условиями GNU Free Documentation License,
версии 1.2 или любой более поздней версии, опубликованной FSF,
если только иное не указано в самих материалах.