Интернет, компьютеры, софт и прочий Hi-Tech

Подписаться через RSS2Email.ru

Офисный пакет приложений Microsoft Office

Обстоятельства, как известно, бывают сильнее нас. Иногда не получается использовать Свободное ПО, как бы сильно ни хотелось. Если в контору постоянно поступают документы в форматах Microsoft Office, да ещё и сложные, навороченные, то ничего не поделаешь, доводится устанавливать сей офисный пакет. Иначе секретарши начнут плакать, мол, в OpenOffice.org очень криво отображаются таблицы, рисунки, диаграммы и прочие элементы.

Вам же не хочется постоянно лицезреть заплаканных работниц, горестно размазывающих по щекам тушь для ресниц, правда? Значит, будем разбираться, что такое «офисный пакет» в целом и Microsoft Office в частности, зачем это нужно и как менеджменту фирмы избавить себя от излишних производственных драм.

Офисный пакет представляет собой набор приложений, предназначенный, как подсказывает Капитан Очевидность, для работы с документами. «Документ» — очень широкое понятие. Это и отчётность в виде электронной таблицы, и графики с диаграммами для наглядной демонстрации великих достижений фирмы, и деловое письмо, и бланк стандартного договора с готовой «шапкой», и вообще что угодно. Реферат, курсовая работа, диссертация — это всё тоже создаётся преимущественно с помощью офисного пакета.

Каждый день (разве что кроме выходных) несметное множество бухгалтеров, секретарей, менеджеров что-то открывают, читают, распечатывают, отстукивают на клавиатуре, сохраняют, куда-то оправляют и таким образом трудятся на всеобщее благо. Корпорация Microsoft всегда была прекрасно осведомлена о такой деятельности, поэтому создала программное обеспечение для вышеуказанных целей.

Немного истории

Вы не поверите, но широко известный текстовый процессор Microsoft Word появился в глубокой древности, когда ещё даже Windows не было. Первый релиз состоялся в 1983-м году, в эпоху операционной системы DOS. Создателем являлся Ричард Броди.

Собственно говоря, на самом деле история началась ещё раньше, в 1981-м, после появления текстового процессора Bravo, разработанного Чарльзом Симони из исследовательского центра «Xerox PARC». Данный софт произвёл на мистера Броди неизгладимое впечатление, и он предложил Симони развивать проект совместными усилиями.

Microsoft Word (или просто Word) начал вытеснять с рынка конкурента, программу WordPerfect. Правда, не сразу, а только начиная с 1985-го года, когда появилась версия Word для компьютеров от Apple. Да и то первая версия оказалась страсть какой глючной, успех снизошёл лишь на «Word 3.01 для Macintosh».

Во второй половине 80-х двадцатого века стартовала эпоха глобального доминирования операционной системы Windows, продолжающаяся и поныне. Текстовый процессор Word для Windows увидел свет в 1989-м. Именно этот год следует считать началом захвата рынка производства мирового документооборота и установления фактического стандарта на форматы офисных файлов.

Дальше были Windows 95, 98, XP, теперь вот «семёрка». Совершенствовалась операционная система, и параллельно развивался офисный пакет от Microsoft. Так планета и дошла до нынешнего исторического этапа.

Состав пакета

Традиционный состав офисного пакета: текстовый процессор, табличный, программа для создания презентаций, приложение для работы с базами данных, ну и плюс разные плюшки вроде редакторов формул, почтовых менеджеров, календарей, виртуальных принтеров, планировщиков задач и так далее. Перечислим основные компоненты, используемые наиболее интенсивно.

Microsoft Word в особом представлении не нуждается. Если вы пользуетесь операционной системой Windows, то наверняка и Word вам знаком. Файлы документов раньше красовались расширением doc, затем появился формат docx.

В 2010-м секретаршам очень понравился новый «ленточный» интерфейс. Хотя есть некоторое количество людей, не захотевших привыкать к новшеству. Особенно после доброго десятка лет работы с традиционным внешним видом.

Microsoft Excel — это табличный процессор. Применяется, в основном, в различных конторах. Домашний пользователь его открывает полтора с половиной раза в год, да и то преимущественно из любопытства. Хотя ознакомиться с программой всё же нужно, особенно если планируете заняться умственным трудом.

На Excel любят наживаться устроители всяческих компьютерных курсов, много занятий подряд разжёвывая принципы функционирования ячеек в таблицах. На самом деле ввести формулу и заставить программу автоматически пересчитывать данные не так уж сложно. Она, программа, создавалась не для академиков и гигантов мысли, а для среднестатистического пользователя.

Microsoft Access — программа для создания баз данных. Например, баз данных товаров на оптовом складе или в магазине. Человек ведь не в силах запомнить сто тысяч наименований и цен на них, вот и приходят на помощь чудеса компьютерного прогресса.

На самом деле работать в Access несложно, но всё же старайтесь принимать в штат вашей фирмы людей, которые хотя бы знают, как пользоваться справочной системой.

Microsoft PowerPoint — софт для презентаций. В программу загружаются какие-нибудь изображения, графики, диаграммы, добавляется текст, накладываются визуальные и звуковые эффекты — и на выходе получаем видеоролик, призванный впечатлить зрителей. В общем, хорошая штука.

Microsoft Outlook — программа для работы с почтой. Есть ещё Outlook Express, но её для менеджеров среднего звена недостаточно, требуются дополнительные плюшки в виде записной книжки, списка контактов, календаря, планировщика задач etc.

Вполне вероятно, что кто-то действительно до сих пор пользуется Microsoft Outlook, по какой-то странной причине ещё не перешёл на продукцию от Mozilla. Впрочем, об альтернативах — далее.

Достоинства и недостатки

Главным достоинством является, как ни странно, популярность. Если у вас установлен Microsoft Office, то весьма велика вероятность того, что сей офисный пакет имеется в наличии у всех тех организаций, с которыми вы имеете дела. Причём, даже в том случае, если используется операционная система MAC, поскольку Microsoft выпускает версию офисного пакета и для «яблочников».

Следовательно, документооборот будет происходить без возникновения вопросов по поводу совместимости и корректного отображения, а секретаршам не доведётся плакать над кривыми таблицами.

До недавнего времени складывалось впечатление, что компания Microsoft разрабатывает свою продукцию с дальним прицелом на светлое будущее, когда человечество станет единой семьёй и заживёт дружно, без войн, преступлений и прочих безобразий. В том числе и без компьютерных вирусов.

Это относится и к Microsoft Office. Возможность создавать в документах макросы — это актуально для мира ангелов, а не бесхвостых млекопитающих, всегда стремившихся напакостить ближнему. Нынче эпидемии макровирусов уже не разражаются, хакеры переключились на платёжные системы и интернет-банкинг, но лет десять назад заражённые документы попадались постоянно.

Главный недостаток — это, конечно, цена лицензионной копии Microsoft Office. Она не просто кусается, а вообще способна полностью сожрать бюджет студента или пенсионера. Поэтому большинство устанавливает себе пиратские копии, что напрямую связано с проблемами безопасности. Вернее, с отсутствием таковой в принципе. Давно ведь уже не секрет, что краденый софт всегда нашпигован компьютерной заразой.

Основные альтернативы

В 2010-м году можно было пользоваться демонстрационной версией Microsoft Office 2010 несколько месяцев бесплатно. Её действительно раздавали даром, дабы подсадить людей на свой софт, дать им привыкнуть, освоиться, чтобы потом потом было легче заплатить, чем переходить на незнакомую продукцию конкурентов.

Однако к началу октября дармовщина закончилась. Народ либо начал считать сбережения и планировать покупку, либо массово ринулся в торренты за пиратскими копиями. (Что поделать, бесплатный сыр привлекает, даже если он отравлен.)

Для множества людей наверняка окажется откровением факт существования достойных альтернатив Microsoft Office. В смысле, других офисных пакетов. Благая весть заключается в том, что большинство альтернатив — бесплатны. Причём, даже для коммерческого использования.

Не нужно бояться людей в погонах, которые нежданно нагрянут с ордером на обыск и конфискуют компьютеры с краденым Microsoft Office. Установили — и работаете спокойно. Причём, даже не в Windows, а в Ubuntu Linux, например, чтобы за операционную систему не наказали. (Ведь вам вполне могут продать пиратскую копию Windows под видом лицензионной, а вы и знать не будете, пока гром не грянет. Кстати, то же самое касается и офисного пакета.)

OpenOffice.org являлся реальной и довольно неплохой альтернативой Microsoft Office на протяжении нескольких лет. Однако в 2010-м у хозяев, компании Oracle, начались проблемы. Многих разработчиков офисного пакета уволили, а в 2011-м и вовсе передали OpenOffice.org фонду Apache, мол, делайте с ним что хотите.

LibreOffice — это на данный момент самый перспективный проект. Во-первых, развивается стремительными темпами. Во-вторых, его поддерживают производители популярных дистрибутивов Linux. В-третьих, работают над ним те самые люди, которых выгнали из Oracle. Так что опыт не пропадает.

Именно LibreOffice нынче присутствует в популярных разновидностях Linux, таких как Ubuntu, Linux Mint, openSUSE. Недавно и Debian подключился (причём, обновления выпиливают OpenOffice.org, заменяя его на LibreOffice).

Если вы набрали в штат фирмы не крашеных блондинок, то любая секретарша сможет освоить работу как в операционных системах вроде Linux Mint, так и в LibreOffice. Хотя, возможно, кто-нибудь и будет хныкать по поводу отсутствия гламурного «ленточного» интерфейса Word, но серьёзных драм не предвидится.

Да, а что же с почтовыми программами и календарями, спросите вы. Есть ли альтернатива Microsoft Outlook. Без программы-помощника никакой менеджер не обойдётся.

Календарь и планировщик задач Mozilla Sunbird весьма неплох. Ну а полнофункциональный почтовый клиент — это, конечно, Mozilla Thunderbird.

К моменту написания данной статьи вышла версия Thunderbird 3.1.11. Однако лучше использовать релиз 3.1.10 — единственный из всех недавних, который не течёт памятью и не переполняет буфер.

Альтернативы поскромнее

Предположим, вы не являетесь бойцом канцелярского фронта и весьма далеки от всяческих документов, отчётов, презентаций и таблиц с графиками в придачу. Думаете, офисный пакет вам не нужен? Ошибаетесь. Рано или поздно, но всё равно попадётся документ, который до зарезу необходимо открыть и почитать. Естественно, покупать для этого Microsoft Office нецелесообразно. Можно обойтись приложениями GNOME Office (от той самой организации, которая создаёт графическую оболочку GNOME для Linux).

AbiWord откроет документы doc и odt, Gnumeric покажет электронные таблицы, а Inkscape поможет с векторной графикой. Есть даже просмотрщик pdf под названием Evince.

Касаемо AbiWord и Gnumeric, программки простенькие, особой функциональностью не отягощены, но в трудную минуту выручат.

Все перечисленные альтернативы доступны и для Windows, и для Linux. Для Windows — даже в портативных вариантах, которые можно носить с собой на флэшке. (Да, огромный офисный пакет LibreOffice — на флэшке, вам не померещилось! На портале PortableApps.com действительно есть всё вышеуказанное, убедитесь сами!)

Решение проблем совместимости

Компания Microsoft не горит желанием сделать свои документы совместимыми с софтом от конкурентов. Файлы doc, как сказано выше, могут открываться в OpenOffice.org и LibreOffice весьма коряво, особенно если в них напихали много всяких встроенных объектов.

Microsoft Word 2010 может не открывать документы *odt, созданные в OpenOffice.org 3.2.0. Заявит, что файлы повреждены, хотя на самом деле с ними всё в порядке. (Более того, формат odt — это практически то же самое, что и docx от Microsoft, такой же архив с файлами xml.)

Старые *doc, изготовленные в версиях Microsoft Word до 2007-го года, обычно открываются в OpenOffice.org и LibreOffice нормально.

Первый вариант решения проблемы совместимости: использование винтажного формата rtf, хорошо проверенного временем. В отличие от doc, он текстовый, а не бинарный. Тем более что тексты на русском языке уже сохраняются в rtf в OpenOffice.org 3.3.0 и LibreOffice 3.2.0 без обрушения программы, что нередко случалось в устаревшем OpenOffice.org 3.2.0.

Однако формат rtf подходит только для небольших документов на русском языке. Если это роман на сто листов, то файл получится громадным, а открываться будет полдня.

Второй вариант — кнопка «Экспорт в PDF» на панели инструментов и Microsoft Office 2010, и LibreOffice, и OpenOffice.org. Или та же самая команда в меню «Файл», которая ещё и настройки экспорта осуществить позволяет.

Но, конечно, редактировать PDF без специализированного платного софта весьма проблематично, поэтому данный вариант пригоден в тех случаях, когда внесение изменений не предусматривается. (Хотя всегда можно изменить исходный файл *odt и произвести экспорт в PDF заново.)

Выводы

Домашнему пользователю вполне хватит бесплатного офисного пакета LibreOffice (будущее OpenOffice.org нынче слегка туманно, а LibreOffice бурно развивается). Хватит и абсолютному большинству школьников для создания рефератов, изучения табличных редакторов, рисовалок, презентаций и прочих азов компьютерной грамотности. Платить за Microsoft Office вовсе ни к чему, а уж устанавливать пиратские копии и подавно.

Ну а Microsoft Office на самом деле нужен лишь крупным компаниям с безумными объёмами документооборота. Им доведётся ждать, пока альтернативные решения станут достаточно распространёнными, чтобы больше не нужно было ломать голову над совместимостью. Такие времена, кстати, не за горами. В Российской Федерации формат файлов *odt уже обрёл официальный статус стандартного.

Автор: vanilinkin, специально для xBB.uz, 10.08.2011


Предыдущие публикации:

Биржа долевых инвестиций SIMEX.

Последнее редактирование: 2011-08-10 20:15:10

Метки материала: microsoft, office, офисный пакет, пакет приложений, microsoft office, офисный пакет приложений, пакет приложений microsoft, офисный пакет приложений microsoft, пакет приложений microsoft office, приложение, по, софт для windows, программный пакет, софт

Оставьте, пожалуйста, свой комментарий к публикации

Представиться как     Антибот:
   

Просьба не постить мусор. Если вы хотите потестить xBB, воспользуйтесь кнопкой предварительного просмотра на панели инструментов xBBEditor-а.


© 2007-2018, Дмитрий Скоробогатов.
Разрешается воспроизводить, распространять и/или изменять материалы сайта
в соответствии с условиями GNU Free Documentation License,
версии 1.2 или любой более поздней версии, опубликованной FSF,
если только иное не указано в самих материалах.