Интернет, компьютеры, софт и прочий Hi-Tech

Подписаться через RSS2Email.ru

Табличный процессор Microsoft Excel

Электронные таблицы используются повсеместно, практически в любой конторе. И фактическим стандартном для этого средства оформления документов стал табличный процессор Excel производства фирмы Microsoft. Поскольку изделие крайне популярно, ознакомиться с концепцией его функционирования ничуть не помешает всем, кто так или иначе связан с работой за компьютером.

Немножко истории

Старинные легенды гласят, что первый табличный редактор появился стараниями Microsoft ещё в 1982-м. И назывался он Multiplan. Однако в 1983-м компания Lotus Software изготовила аналогичный продукт, Lotus 1-2-3 для операционной системы DOS, который оказался лучше. Соответственно, Multiplan был вскоре забыт.

Однако парни из Microsoft не унывали. В 1985-м они выпустили новое изделие — Excel. Поначалу, если верить древним хроникам, только для ОС Mac. Для Windows — почему-то лишь в 1987-м. Тогда, собственно говоря, и началась история обсуждаемой программы. Таковая вошла в пакет Microsoft Office, предоставляемый для Mac OS и Windows поныне.

Суть вкратце

Софт состоит преимущественно из редактора таблиц, в ячейки которых можно вводить текстовые данные и вставлять формулы для вычисления всяческой цифири. Таблицы компонуются в так называемые книги. В смысле, сортируются по листам. Ко всему этому прикручен язык для создания макросов Visual Basic for Application (сокращённо VBA).

То есть, работник офиса, к примеру, вводит в ячейки список товаров, напротив которых указывает цену. Затем вставляет формулы и макросы для добавления наценок, вычитания налогов, затрат на складирование etc. Всё автоматически подсчитывается, показывается готовый результат, и не надо корпеть над каждым пунктом с калькулятором.

В конце двадцатого и начале двадцать первого веков макросы, небольшие программки на VBA, доставили очень много неприятностей в плане тотального распространения макровирусов. Защитные средства, тогдашние антивирусы, страсть как любили вырезать вредоносный код вместе с полезными данными, и файлы *xsl становились пустыми, словно в них никто ничего не записывал.

В Microsoft Office 2010 по умолчанию начали устанавливать параметр «Отключить все макросы с уведомлением», чтобы пользователь подтверждал их запуск.

Настройка осуществляется в разделе «Параметры Excel», в «Центре управления безопасностью» и далее — в его «Параметрах». Именно там спрятаны «Параметры макросов». Всё это предстаёт взору после нажатия кнопки «Microsoft Office» или на вкладке «Разработчик» в ленточном интерфейсе, ежели таковая доступна.

Как это выглядит

Выглядит это как сетка с координатами. По горизонтали — латинские буквы, по вертикали — цифры. Над сеткой находятся:

  1. строка ввода данных с клавиатуры, появляющаяся при установке «курсора Excel» в ячейку сетки;
  2. панель инструментов с множеством кнопочек с пояснительными подписями;
  3. главное меню программы («Файл», «Вставка» и так далее), где есть вообще всё, что можно в этом приложении делать.

Под сеткой:

  1. вкладки «Лист 1», «Лист 2»...
  2. ползунок для изменения масштаба отображения (справа внизу).

Работа начинается примерно так. Человек кликом мыши ставит «курсор Excel» в ячейку и начинает что-нибудь в оной печатать. Но не прямо в сетке, а в строке ввода вверху. Затем переставляет курсор Exel в другие ячейки и повторяет процесс необходимое количество раз.

После набивки текста и вставки формул приходит время выполнить оформление — превратить сетку, являющуюся всего лишь шаблоном, в настоящую таблицу. В смысле, назначить и оформить границы, раскрасить всё в разные цвета, ежели сие уместно. Например, с помощью кнопки «Стили ячеек».

Затем можно использовать такое умение табличного процессора Excel как автоматическое формирование диаграмм с наглядным представлением содержимого таблиц. И круговых, и столбиками, и горизонтальными цветными полосками, и вообще каких угодно.

Бесплатные альтернативы

Вероятно, готовясь к освоению будущей профессии, вы уже начали искать на торрент-трэкерах пиратскую копию Microsoft Office, взломанную, глючную и нафаршированную вирусами. Поскольку не можете себе позволить законную покупку недешёвого софта. Ну а если у вас ОС Ubuntu, то и вовсе пребываете в растерянности.

Однако есть хорошие новости. В комплект Ubuntu включён бесплатный (Open Source) пакет LibreOffice, в состав которого входит программа Calc. Для Windows и Mac OS качать вышеуказанный пакет следует с сайта http://www.libreoffice.org (и только оттуда!)

Так вот, освоив LibreOffice Calc, вы запросто сможете работать и с Microsoft Excel, поскольку концепция практически та же самая.

У вас простенький нетбук из первой волны производства таких устройств? Старый и слабый компьютер? Тогда изучение лучше осуществлять с помощью другой бесплатной программы, табличного процессора Gnumeric. Он, как правило, входит в облегчённые версии Ubuntu, такие как Xubuntu и Lubuntu, устанавливаемые на хилые машины.

Если его нет, тогда ищите его среди доступных приложений или сразу выполняйте в терминале команду:

sudo apt-get install gnumeric

Ну а установочный файл для Windows можно скачать с вот этой страницы: projects.gnome.org/gnumeric/downloads.shtml (это сайт разработчиков).

Как с этим жить

Наличие на компьютере офисных приложений — суровое требование современной жизни. Даже если вы очень далеки от какого-либо документооборота, всё равно вам рано или поздно попадётся файл, требующий немедленного открытия и ознакомления с содержимым. Поэтому держать под рукой табличный процессор Excel или его аналог нужно непременно.

Общие правила просты и вот уж сколько лет неизменны: не разрешайте выполнение макросов, если в том нет необходимости, заботьтесь о безопасности и делайте резервные копии важных документов на съёмных накопителях.

Автор: vanilinkin, специально для xBB.uz, 29.10.2012


Предыдущие публикации:

Биржа долевых инвестиций SIMEX.

Последнее редактирование: 2012-10-29 20:33:27

Метки материала: microsoft, excel, процессор, microsoft excel, табличный процессор, табличный процессор microsoft excel, microsoft office, компания microsoft, по, софт, программы для компьютера, программное обеспечение, application, софт для windows, прикладная программа

Оставьте, пожалуйста, свой комментарий к публикации

Представиться как     Антибот:
   

Просьба не постить мусор. Если вы хотите потестить xBB, воспользуйтесь кнопкой предварительного просмотра на панели инструментов xBBEditor-а.


© 2007-2017, Дмитрий Скоробогатов.
Разрешается воспроизводить, распространять и/или изменять материалы сайта
в соответствии с условиями GNU Free Documentation License,
версии 1.2 или любой более поздней версии, опубликованной FSF,
если только иное не указано в самих материалах.